Fem feil i webinarintroen og hvordan du unngår dem

Mange åpninger begynner med en lang presentasjon av presentatøren, avdelingen og alt som har skjedd siden sist. Seeren har logget inn for å få noe ut av temaet, ikke for å høre hvem som sitter bak mikrofonen. Etter tretti sekunder uten et løfte om innhold begynner folk å se på andre vinduer.

Jeg ber kursdeltakerne skrive første setning med utgangspunkt i hva seeren skal sitte igjen med. Navn og rolle får plass i neste setning, kort og uten tittelrekke. Det høres enkelt ut, men det krever at du faktisk vet hva webinaret skal levere før du skriver et ord.

En god test er å lese åpningen høyt for en kollega som ikke kjenner temaet. Hvis hun ikke kan si hva webinaret handler om etter første halvminutt, er introen for opptatt av avsenderen.

• Start med hva seeren får ut av tiden sin
• Hold presentasjonen av deg selv til én setning
• Test åpningen på noen som ikke kjenner temaet

Når du har en gjest, er fristen å lese opp alt hun har gjort. Resultatet er et avsnitt som er vanskelig å lese flytende, og som seeren glemmer før du er ferdig. Navn, rolle og én grunn til at akkurat denne personen er med, er som regel nok.

Velg det som henger sammen med dagens tema. Hvis webinaret handler om opplæring av nyansatte, er det relevant at gjesten har bygget opp et introduksjonsprogram, ikke at hun også har sittet i tre styrer.

Skriv presentasjonen slik at gjesten kan lytte uten å rødme og uten å måtte korrigere noe. Be gjerne om å få godkjent teksten på forhånd. Det tar fem minutter og sparer deg for en ubehagelig stund i direktesendingen.

Et manus leses høyt, og det stiller andre krav enn en tekst som leses stille. Lange leddsetninger med innskutte bisetninger får presentatøren til å miste pusten eller tråden. Seeren hører bare lyden og kan ikke bla tilbake.

Jeg anbefaler korte setninger, ett poeng hver, og at du skriver tall og forkortelser slik de skal sies. Hvis du kommer til å snuble på et ord når du leser det høyt, skal det ut av manuset, ikke inn i en øvelse.

Les alltid teksten høyt mens du skriver, ikke bare etterpå. Der du hører deg selv trekke pusten midt i en tanke, setter du punktum.

• Ett poeng per setning
• Skriv tall og forkortelser slik de uttales
• Les hver setning høyt før du beholder den

Åpningen setter farten for hele webinaret. Hvis du haster gjennom introen fordi du er nervøs, får du et tempo du ikke klarer å holde, og seerne føler seg jaget. Går du for sakte, ligner det på en lang ventetid.

Skriv inn pauser der de hører hjemme, for eksempel etter at du har navngitt temaet og etter gjestens navn. Markér dem i teksten, slik at du ikke trenger å huske dem når kameraet går.

Gjør en prøvelesing med klokke. En intro på rundt to minutter er ofte nok for et webinar på en time. Hvis den blir lengre, er det som regel noe som kan strykes uten at noen savner det.

En åpning som presenterer tema og gjest, men ikke sier noe om forløpet, lar seeren gjette. Tre setninger om rekkefølgen, for eksempel først en kort gjennomgang, så samtale og til slutt spørsmål, gjør at folk vet hvor de er.

Dette er også stedet å nevne praktiske ting som at opptaket blir tilgjengelig eller hvordan spørsmål sendes inn, men bare hvis det stemmer for akkurat din produksjon. Ikke lov noe du ikke har avklart med dem som drifter sendingen.

Avslutt introen med en overgang som leder rett inn i første del. Da slipper du den stakkars pausen der presentatøren ser ned i papirene og leter etter neste linje.

• Si kort hva rekkefølgen er
• Nevn bare praktiske detaljer du har avklart
• Avslutt med en overgang inn i første del